eMarket

交易电子市场指引

eMarket是一个交易模块，允许部门通过在线商店和结帐来收取批准的服务和费用. 顾客可以从一个百货网站链接到一个定制的店面，在那里他们可以通过信用卡选择和支付商品. 该站点符合PCI标准，资金自动存入总账.

eMarket类型

• eMarket店面: eMarket Storefront解决方案是一个用户友好的文本模板, 下拉, 对于没有店面但愿意接受付款的校园部门，可以使用单选按钮选项.
• eMarket结账: eMarket Checkout解决方案与现有的没有购物车/支付页面功能的部门网站接口.

快速浏览/我需要知道什么

• 允许在eMarket网站上显示的产品/服务
• 实施新eMarket和对现有eMarket进行更改的时间表
• 我部门的成本
• 部门职责
• 限制，如图像大小，文本格式和数据收集
• 电子市场不是销售点(POS)系统

产品/服务允许

店面和收银台可用于各种经批准的服务和收费，例如:

• 会议(会议不能是零成本)
• 会员费
• 活动或工作坊门票
• newbb电子程序/存款
• 赞助
• 期刊订阅
• 商品部将负责销售税的申报.)

产品/服务不允许

店面和结帐不用于:

• 支付学生学杂费
• 任何学分课程的学费或课程用品
• 销售点系统的替代品.
• 签订合同，签署释放或签署同意. 法律文件必须与emmarket交易分开审批和维护
• 捐款. 接受捐赠应与newbb电子平台基金会协调.
  • 学生组织基金不被美国国税局视为慈善实体. 我们无法处理慈善捐款(包括网上捐款)到学生组织帐户.
• 零成本事件或注册. OIT提供 Qualtrics. 财务司司长办公室不能就此解决方案提供指导或培训. 有关更多信息，请参阅所提供的链接.
• 收集newbb电子平台其他院系的p卡付款. 使用 内部计费授权 降低大学成本，确保会计核算准确.
• 在注册价格中包含酒精或将酒精作为赛事奖品的赛事(1).e. 赢得你的体重啤酒)
• 莱佛士/筹款

时间线

emmarket网站的开发和更改将不会在每学期的前两周进行. 如果需要在学期开始时启用新网站或对现有网站进行更改，请提前计划.

eMarket店面:

• 新店面. 创建一个新的emmarket站点是一个耗时的过程. 新的emmarket请求可能需要 15-30天来构建和实施，这取决于项目的复杂性和当前对其他网络支付处理网站的需求. 相应地计划并及时提交您的请求.
• 现有店面:对现有eMarkets的更改可能需要7-14天的执行时间.

eMarket结账:

• 新的结帐:emmarket结帐网站可能需要额外设置超过15-30天. 需要在结帐站点和您的部门站点/供应商解决方案之间进行测试，以确保付款能够正确处理. 测试可以增加实现的时间.
• 现有结帐:对现有结帐网站的更改可能需要7-14天, 因为可能需要额外的测试. 时间表取决于变更的复杂程度.

部门成本

各部门将负责与接受信用卡支付相关的商户服务费. 在撰写本文时，商家服务费平均为2美元.1 - 2.emmarket中处理的交易总额的5%. 财务司办公室编制的每月日记账分录将费用记入你的部门账户.

目前，财务司办公室不向各部门收取设立电子市场的费用.

部门职责

• 完全完成 电子市场申请表格[DOC].
  • 不完整的表格将被退回，并将延误电子市场的实施
  • 电子邮件(cashier@俄亥俄州.edu)或致电(740)593-4130查询
• 了解时间限制
  • 如前所述，这是一个耗时的过程. 制作一个新的emmarket不可能也不会在几天内完成. 相应的计划.
• 提供兼容的图像大小和格式
  • 财务司司长办公室不会重新格式化图像. 如果您希望我们使用您部门现有网站上的图像, 您需要提供该图像, 格式化为下一节中指定的格式.
• 信用卡退款
  • 有争议的信用卡交易最终会导致退款. 如果您的emmarket交易发生退款, 财务司司长办公室将与您联系以获取更多信息. 您将需要提供支持文件的销售，以捍卫信用卡交易. 如果没有解决, 这笔交易将从本部门的总账中扣除.
• 在上线之前，审查emmarket网站的最终签字
  • 部门必须授权最终的emmarket外观, 布局和设计之前的网站将使生活.
• 报告和对账
  • 该部门最终负责审查任何emmarket报告，以确保与emmarket相关的部门总账账户的准确性和对账性.
• 销售税申报
  • 该部门负责向大学税务经理报告emmarket销售中收取的任何销售税的必要信息.
• 退款应由部门或学生组织提出，而不是购买者. 以电邮方式索取 cashier@俄亥俄州.edu 附有交易编号、购买者姓名及退款金额. 退款将在3-5个工作日内处理. 一旦退款处理完毕，将向购买者发送电子邮件通知.

限制，如图像大小，文本格式和数据收集

• 在emmarket上使用的映像必须遵守以下限制.
  • GIF或JPG格式的图像
  • 商店标志:965 x 225像素或以下，且不超过1mb
  • 项目:500 × 500像素或以下，文件大小为1.00 MB或以下
• 无法通过emmarket收集来自客户的大量信息数据. 这些信息应在本部门的网站上或通过其他方式收集.
• 法律协议(如照片发布、弃权等).)不能通过电子市场收集. 这些信息必须通过其他方式收集.

不是销售点系统

emmarket不是销售点(POS)系统，也不打算取代POS系统. emmarket交易只能由客户发起. 禁止部门为客户输入交易或为发起emmarket交易而收集客户的信用卡信息. emmarket不能代替 大学批准 信用卡终端机或POS系统.

eMarket文本/图像放置示例[PDF] (填写申请前请先查看)

电子市场申请表格[DOC] -申请一个新的网站或提交更新或更改现有的网站.

了解更多信息 给俄亥俄州收银员发邮件.