形式
下表包含所有财务表格. 搜索框可用于查找有关表单的关键字. 请注意，某些PDF表单具有不能在所有浏览器中显示的特性. 如果表单在浏览器中不能正确显示, 请右击该表格的连结，然后选择 另存链接为 or 另存目标为.
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| 表单名称 | 描述 | 办公室 |
|---|---|---|
| 预先申请表格 | 使用此表格申请项目、研究或旅行预付款. | 应付账款 |
| 银行户口修改(Excel) | 部门使用它来打开新帐户，以及关闭或修改现有帐户. | 财政部管理 |
| Bobcat买查阅请求[PDF] | 使用此表单请求访问Bobcat买. 必须由财务经理填写吗. 注意: 您可能需要使用 adobeacrobatreader 而不是在浏览器中查看此表单. 为此，请下载PDF并从下载文件夹中打开. | 采购 |
| 预算转帐(Excel) | 这种形式用于重新调整预算，使其更能反映全年可能发生的变化. | 预算规划与分析 |
| 会计科目表(COA)分段价值请求 | 使用这些表单请求Entity的新值, Source, 组织, 活动和功能部分. 这些形式也用于更改名称或层次结构， & 结束约会环节. | 快 |
| 合约审批程序[PDF] | 附于所有综合独立承包商协议和供应商提供的协议以及与合同相关的所有相关信息, 包括批准签名. 有关填写表格的帮助，请参阅 路线及审批表格说明[PDF]. | 合同服务 |
| 部门现金收款申请 | 使用此表格的部门寻求收集现金(定义为货币), 检查, 和/或信用卡). | 财务主管 |
| 按金表格(Excel) | 用于多个帐号 除了 学生组织和基金会帐户 | 财务主管 |
| 直接存款授权-外部供应商(Excel) | 使用 供应商/收款人信息表 | 应付账款 |
| 直接付款(Excel) | 只供薪给及学生发还款项之用 对于所有其他付款使用付款请求在newbb电子平台买 或同意员工报销. 是否可以附在付款请求上以供处理. | 应付账款 |
| 娱乐费用(Excel) | 用于要求报销招待费用. | 基础会计 |
| 设备状态变更(Excel) | 用于由负责设备的部门或PI向财务处报告设备状态的变化. (以前称为EI-8表格.) | 设备库存 |
| 服务协议附件A [PDF] | 用于定义新服务协议的工作范围. 服务协议用于为供应商向大学提供的复杂服务建立协议. (取代全面独立承包商协议) | 合同服务 |
| 外部计费授权(Excel) | 当大学的一个院系想要为该院系提供的商品和/或服务向外部方开具账单时使用. | 财务主管 |
| 外国来源宣誓书 | 对于将从另一个国家提供服务的供应商，使用外国来源宣誓书代替W-8BEN (E). 例如，如果某人A将在加拿大的家中完成某部门的编辑服务，则使用外国来源宣誓书代替W8BEN. | 税 |
| 基金按金传送表(Excel) | 仅用于向基金会账户存款. | 基础会计 |
| 筹款清关[PDF] | 用于获得筹款活动的批准. 此表格必须填写并得到批准 之前 任何筹款活动. | 基础会计 |
| 团体旅游申请表格 | 填写此表格，向克里斯托夫森商务旅行公司申请团体旅行安排. | 旅行 |
| 酬金协议[PDF] | 用作对志愿服务表示感谢的报酬，但不得超过1,500元.00(不包括旅费). 酬金协议只适用于一次性付款. 如果以后再次使用该供应商，请使用 简易服务协议 而不是. | 合同服务 |
| 酬金或旅费报销宣誓书 | 使用酬金或差旅报销宣誓书，任何国际访问者将访问开放大学校园，并获得酬金或差旅报销. 来访者是否会得到旅费报销.按照责任计划的规定, 只有旅行报销宣誓书可以代替W8BEN. 如果访问者收到酬金，宣誓书应与填写好的W8BEN一起使用. | 税 |
| 内部奖励帐户维护(Excel) | 用于向总账请求更改现有内部奖励的自动会计 | 总会计 |
| 内部贷款申请(Excel) | 院系向大学申请贷款时使用. 必须符合在 内部贷款指引. | 财政部管理 |
| 日志录入模板(用于JETnewbb电子程序) | 将此表单用于JETnewbb电子程序中的日记账分录，包括会计更正和内部账单 | 总会计 |
| 关键请求与协议[关键词] | 请填写此表格，以申请为学生发放部门钥匙. | 财务主管 |
| 住宿及安全问卷 | 非传统的住宿, 比如招待所, 场站, 露营地必须在预订前得到您的规划单位(CFAO或指定单位)的批准，并使用住宿安全问卷 | 旅行 |
| newbb电子平台W-9 [SSO Required] | 当newbb电子平台是供应商/收款人时使用 | 采购 |
| 零用现金/零钱对账表 (Excel) | 使用此表格核对零用现金 & 改变基金. 请注意，在Excel文件中有两个标签标题为零用现金调节 & 变更基金对账. 请使用适当的标签. | 总会计 |
| 零用现金/零用基金申请(Excel) | 用于打开或重新打开零用现金或零钱. 是否也可用于要求变更或关闭现有零用现金或变更基金. | 总会计 |
| 首选供应商/商品推荐 | 用于请求新的供应商/商品 | 采购 |
| 支付卡申请(Excel) | 使用它来申请Pcard或请求更新现有卡. 需要新表单的更改包括卡片类型更改, 名称的改变, 永久性支出概况更改, 组织变更, 或者计划单位变更. | 应付账款 |
| 购物/旅游或其他卡退款(Excel) | 使用此表格为购买PCard存入退款. | 应付账款 |
| 豁免采购申请[PDF] | 使用此表格申请采购例外，从可负担性下的首选供应商购买 & 采购任务. 虽然不是必需的，但强烈建议您使用此表单进行文档记录 批准例外的需要和理由. 请参阅 采购例外流程. | 采购 |
| 准捐赠申请表格 | 使用此表单请求创建准捐赠. | 基础会计 |
| 豁免竞投申请(Excel) | 用于请求放弃竞争性招标程序. 将此表格附在已填妥的申请表上. | 采购 |
| 带设备校外申请(Excel) | 在将设备带离校园之前，必须填写此表格并将副本发送到设备库存办公室, 当设备还回来的时候. (以前称为EI-9表格.) | 设备库存 |
| 研究课题预申请(Excel) | 使用 预先申请表格 申请研究课题预付款，请查看我们的 研究课题推进程序. | 应付账款 |
| 收入核算问卷[词汇] | 所有通过销售商品或提供服务产生收入的新业务都必须填写此表格. 它也必须在税务合规要求时完成. 它将用于计算不相关企业所得税(UBIT)。. | 税收遵从 |
| 免征销售税证明书 | 下载授予newbb电子平台免税资格的州证书, 请参阅我们的 免税购买 页面. | 税收遵从 |
| 销售税表格 | 此表格用于填写俄亥俄州多县销售税报告. | 税收遵从 |
| 简易服务协议[PDF] | 用于与没有与大学签订其他合同的供应商建立协议. 本表格只适用于表格上“服务性质”一栏所列的类别. 如果服务未列出，请使用服务协议. 请阅读 指令 在填写表格之前. (取代IC电子表格) | 采购 |
| 碎纸容器申请表格[PDF] | 使用此表单可以请求新的容器或使用Shred-It设置服务来销毁机密信息的文件. 请参阅 撕碎了过程 以获取使用此服务的指导方针. | 采购 |
| 赞助商直接计费授权[PDF] | 使用此表格，newbb电子平台可以直接向学生的担保人或雇主开账单. | 财务主管 |
| 学生收费建议(Excel) | 用于建议新的学生/课程费用或更改现有费用. | 财务主管 |
| 学生付款发放 | 使用此表格可以直接向学生申请奖学金或奖金. | 财务主管 |
| 留学项目预申请表(Excel) | 使用 预先申请表格 申请海外学习计划预付款. | 应付账款 |
| 分包发票模板 | 通过研究和赞助项目办公室提交与费用报销分奖励协议相关的费用的投诉格式. | 基金会计 |
| 供应商/收款人资料表格[PDF] | 用于与标准IRS W-9或适当的IRS W-8表格一起设置外部供应商或修改供应商信息. 此表格必须存档，以便大学向供应商付款. 有关使用此表单的帮助，请参阅 供应商/收款人资料表格-快速参考指引. | 应付账款 |
| 交易付款(前称现金网)查阅申请表格[PDF] | 使用此表格申请使用“交易付款”(以前称为“现金网”). | 财务主管 |
| 旅行预先申请(Excel) | 使用 预先申请表格 申请预支旅费. | 应付账款 |
| 用于申请当天、多日和/或非汽车旅行期间的旅行费用报销. 用于学生旅行 只有; 俄亥俄州 employees should use 同意 for all travel reports. | 应付账款 | |
| 电汇表格 | 此表格仅用于收集电汇付款的银行信息. 要更新ACH信息，请使用 供应商资料表. | 应付账款 |
| W-8本[pdf] | 美国所得税预扣和申报受益所有人外国身份证书(个人) | 应付账款 |
| w - 8ben - e [pdf] | 美国税收预扣和申报(实体)受益所有人身份证书 | 应付账款 |
| W-9 [PDF] | 申请纳税人识别号码及证明. 用于申请纳税人识别号码(TIN)，以便在信息申报表上报告已支付的金额. 与…连用 供应商/收款人信息表. |