A&S档案准备指南
准备档案
部门通常应该任命一名内部倡导者，帮助候选人通过晋升和终身任职程序. 提倡者通常不应该是部门主席，除非在非常小的部门. (如果部门采用导师制度，候选人的导师可以担任这个角色.)
考生应负责准备和安排第一部分, 2, 3, 4和5, 在律师的帮助下. 应试者应该用第一人称来写这些部分. 这些章节的任何其他作者都应明确注明. 负责教师、研究生学习和研究的副院长也可以咨询.
系主任通常应该准备和安排第1节和第3节. 然而，晋升和任期委员会的主席可以协助准备第1条.
All participants in the process should have access to college policies concerning: Initial Hire at Associate Professor or Professor Ranks; Normative Minimal Criteria for 晋升及任期; 晋升及任期 Advisory 委员会; Early 任期内.
请注意: 系主任应检查档案，确保符合所有格式和指导标准，并按时提交档案. 主席将在档案上签字，证明其完整性.
外部评审信
所有晋升或晋升和终身职位的情况都需要外部审查信. 这里提供了信函作者选择的指导. 大多数情况下，六封外部信函就足够了. 审稿人应该是能够评估候选人对该领域贡献的高素质学者. 审稿人应与候选人期望达到的级别相同. 审稿人的级别也可能更高. Reviewers should 不 be the faculty candidates' thesis/dissertation advisor(s); former teachers, 合著者, and collaborators; friends, 亲属或其他与候选人关系密切的人. 候选人可以提出一份可能的审稿人名单. 部门主席或委员会可以使用建议的审稿人和其他审稿人的组合. 系主任对审稿人名单有最终批准权.
部门主席或委员会主席写信给审稿人，要求对候选人的学术工作质量进行评估. 学院强烈建议使用院长办公室提供的信件模板. 档案必须包含这封信的副本以及如何确定最终名单的指示.
审稿人应提供候选人简历的副本, 获取主要出版物, 以及候选人对未来研究计划的陈述. 所有审稿人都应该收到相同的材料包.
确保所有的外部信件都可以供部门晋升和任期委员会审查.
在每个外部信件之前, 在候选人的最后档案中, 提供一段关于审稿人资历的个人简介(完整的简历) 不 需要). 明确指出审稿人与候选人的关系，如果有的话. 包括所有征求和收到的信件.
部门流程
根据教员手册, 所有终身职位的奖励和所有级别的晋升必须由适当的部门委员会积极推荐.
通常在试用期的倒数第二年考虑终身职位和从助理晋升为副教授. 详情见 早期聘任政策 , 一个部门应该在倒数第二年之前推荐晋升和终身职位，只有那些能够提出明确和令人信服的理由的候选人.
如果候选人被任命为有信用的终身职位, 整个记录, 包括教学, 研究, 服务在别处完成, 应该被考虑.
授予终身教职和从助教晋升为副教授将构成一次推荐. 因此, 院系委员会对终身教职和副教授的晋升应进行一次投票.
符合教职员参议院的建议, 该学院强烈建议，只有终身教职员工才能对晋升和终身教职进行投票. 在晋升为正教授的情况下，只有具有正教授级别的教员才能投票.
也遵循教职员参议院的指导方针, 行政任命超过50%的教员不应该投票.
系主任可以参加讨论，但通常不应投票.